Downloads & Tipps

Einige Anleitungen und Hilfen aus meiner täglichen Praxis als EDV-Dozent und Webdesigner.

Außerdem Hinweise auf empfehlenswerte Fachliteratur.

 

Briefe nach Din-Norm

Hinweis: Die Briefvorlagen basieren auf der Norm 5008:2011. Sie können die Vorlagen kostenfrei herunterladen, anpassen und nutzen.
Die Norm unterscheidet zwei Briefformen: Form A hat einen Briefkopfhöhe von 27 mm, Form B hat eine Briefkopfhöhe von 45 mm und damit mehr Raum für die Platzierung eines Logos. Aus der unterschiedlichen Briefkopfhöhe ergibt sich eine jeweils andere Position für Anschriftenfeld, Informationsblock, Bezugszeichenzeile und Falzmarken.

Mein Angebot: Erstellung von Briefvorlagen für Word...

Anmerkungen:
In einem Geschäftsbrief können die Angaben der horizontalen Bezugszeichenzeile auch in den Informationsblock neben das Anschriftenfeld übernommen werden. Jedoch sind diese Angaben keine Pflicht und können durch eigene Hinweise ersetzt werden, z.B. Vorgangsnummer.
In einem Privatbrief erfolgt unter der handschriftlichen Unterschrift keine maschinelle Wiederholung, wenn der Name eindeutig aus dem Briefkopf hervorgeht.
Die Rücksendezeile oberhalb der Anschrift darf nur einzeilig und in deutlich kleinerer Schrift gegenüber der Anschrift sein - z.B. 8 Pkt.

Erläuterung des Briefaufbaus:

Hinweis: Die gepunkteten Linien in den PDF-Dateien dienen nur der Veranschaulichung und sind kein Bestandteil der Briefgestaltung!

Meine Buchempfehlung: Grün, Karl - Der Geschäftsbrief (siehe nebenstehend)

Automationsfähige Briefsendungen:
Wichtige Grundlagen hinsichtlich der Gestaltung der Aufschriftseite, der Maschinenfähigkeit sowie der Maschinenlesbarkeit gibt die Deutsche Post in folgender Anleitung (PDF, 1.5 MB)

Pflichtangaben auf Rechnungen

Serienbrief mit Word (Kurzanleitung)

Widerrufsformular

Die ab 13.6.2014 gültige EU-Verbraucherrechterichtlinie sieht vor, dass ein Online-Händler dem Verbraucher ein Widerrufsformular zur Verfügung stellt.
Dieses Formular muss bestimmte Kriterien erfüllen. Nähere Information dazu unter www.it-recht-kanzlei.de.
Hier können Sie sich ein Word-Formular herunterladen, in diesem Ihre Firmen-Daten (unter "An") ergänzen und am besten als PDF-Datei einsetzen:

Folder und Broschüren

Gestaltungsvorschlag mehrseitige A5-Broschüre
- am Beispiel eines Pfarrbriefs:

Word-Tipps

Tipps rund um E-Mail und Internet

  • Synchronisation von Smartphone mit Outlook: Dafür gibt es MyPhoneExplorer. Dieses geniale Programm für Android-Phones kann noch viel mehr: Kontakte auf dem PC verwalten, Dateiverwaltung etc.
    zum Download unter chip.de

  • September 2014: Die Telekom stellt nach und nach die Anschlüsse auf IP-basierte Telefonie um. Das bedeutet auch eine Änderung der Router und angeschlossener Geräte. Hier gibt die Telekom per Videos eine Hilfestellung bei der Umstellung:
    hilfe-videos.telekom-dienste.de
    Hinweis: Dieser Link steht in keinem Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen

  • April 2014: In Deutschland stellen die großen Provider E-Mail-Konten auf sichere Verbindung per SSL um.
    Daher müssen die Anwender ggf. die Konten in Ihren E-Mail-Programmen entsprechend anpassen. Hier die Anleitungen einiger Anbieter:
  • Skalierung der Anzeige in Firefox anpassen.
    Hintergrund: In Firefox 22 orientiert sich diese an den Windows-Einstellungen. Dies kann zu einer ungewollter Vergrößerung von Websites führen.
    Anleitung zur Änderung der Firefox-Einstellungen...
  • Rundmails datenschutzkonform versenden (BCC-Feld nutzen):
    rundmails-per-bcc-feld.pdf (230 KB)
  • Vom sicheren Umgang mit eMail-Anlagen: eMail_sicherheit.pdf (75 KB)
  • Signaturen (Textbausteine) einfügen: signaturen.pdf (100 KB)
  • Was sind Cookies? weitere Infos zu diesen "Datenkeksen"

Autor:

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Fachliteratur

  • Zillgens, Christoph: Responsive Webdesign. Reaktionsfähige Websies gestalten und umsetzen, Hanser, 2013
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  • Müller, Peter: Websites erstellen mit Contao 3, Galileo Computing
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  • Radtke, Angie / Charlier, Dr. Michael: Barrierefreies Webdesign. Attraktive Wesites zugänglich gestalten, Addison-Wesley 2006
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  • Cederholm, Dan: Bulletproof WebDesign. Absolut flexibel und für alles gewappnet mit CSS und XHTML, Addison-Wesley/München 2006
  • Laborenz, Kai: CSS-Praxis, Galileo Press/Bonn 2004
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  • Wäger, Markus: Grafik und Gestaltung. Das umfassende Handbuch, Galileo Design
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  • Parker, Roger C.: Looking Good in Print.. Grundlagen der DTP-Gestaltung, Midas/Zürich, 2002
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  • Turtschi, Ralf: Mediendesign. Electronic Publishing - so wirds gemacht, Sulgen/Zürich, 2. Aufl. 2000
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  • Heijnk, Stefan: Texten fürs Web. Grundlagen und Praxiswissen für Online-Redakteure, Heidelberg 2000
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  • McKelvey, Roy: Hypergraphics. Design und Architektur von Websites, Reinbeck bei Hamburg 1999
  • Götz, Veruschka: Raster für das Webdesign, Reinbeck bei Hamburg 2002
  • Holzschlag, Molly E.: Farbe für Websites, Reinbeck bei Hamburg 2002

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