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Briefe nach DIN-Norm

Hinweis: Die Briefvorlagen basieren auf der Norm 5008:2011. Sie können die Vorlagen kostenfrei herunterladen, anpassen und nutzen.
Die Norm unterscheidet zwei Briefformen: Form A hat einen Briefkopfhöhe von 27 mm, Form B hat eine Briefkopfhöhe von 45 mm und damit mehr Raum für die Platzierung eines Logos. Aus der unterschiedlichen Briefkopfhöhe ergibt sich eine jeweils andere Position für Anschriftenfeld, Informationsblock, Bezugszeichenzeile und Falzmarken.

Anmerkungen:
In einem Geschäftsbrief können die Angaben der horizontalen Bezugszeichenzeile auch in den Informationsblock neben das Anschriftenfeld übernommen werden. Jedoch sind diese Angaben keine Pflicht und können durch eigene Hinweise ersetzt werden, z.B. Vorgangsnummer.
In einem Privatbrief erfolgt unter der handschriftlichen Unterschrift keine maschinelle Wiederholung, wenn der Name eindeutig aus dem Briefkopf hervorgeht.
Die Rücksendezeile oberhalb der Anschrift darf nur einzeilig und in deutlich kleinerer Schrift gegenüber der Anschrift sein - z.B. 8 Pkt.

Erläuterung des Briefaufbaus:

Hinweis: Die gepunkteten Linien in den PDF-Dateien dienen nur der Veranschaulichung und sind kein Bestandteil der Briefgestaltung!

Meine Buchempfehlung: Grün, Karl - Der Geschäftsbrief (siehe nebenstehend)

Automationsfähige Briefsendungen:
Wichtige Grundlagen hinsichtlich der Gestaltung der Aufschriftseite, der Maschinenfähigkeit sowie der Maschinenlesbarkeit gibt die Deutsche Post in folgender Anleitung (PDF, 1.5 MB)

Schreibweisen:
von Straßennamen: www.duden.de
von Zahlen (Telefon, Bankverbindung, Postfach, Datum, Uhrzeit): www.typolexikon.de

Nach DIN-Norm werden Telefonnummern funktionsbezogen getrennt.
Beispiel: +49 2133 973124-0.
D.h. auf sonstige Leerzeichen als Lesehilfe oder andere Trennzeichen wird verzichtet.

Pflichtangaben auf Rechnungen

Serienbrief mit Word (Kurzanleitung)

Widerrufsformular

Die ab 13.6.2014 gültige EU-Verbraucherrechterichtlinie sieht vor, dass ein Online-Händler dem Verbraucher ein Widerrufsformular zur Verfügung stellt.
Dieses Formular muss bestimmte Kriterien erfüllen. Nähere Information dazu unter www.it-recht-kanzlei.de.
Hier können Sie sich ein Word-Formular herunterladen, in diesem Ihre Firmen-Daten (unter "An") ergänzen und am besten als PDF-Datei einsetzen:

Word-Tipps

Tipps rund um E-Mail und Internet

Facebook-Fanpage vorübergehend deaktivieren (nicht löschen)
Anleitung für alte Facebook-Ansicht
Anleitung für neue Facebook-Ansicht

Muster-Datenschutzerklärung für eine Facebook-Fanpage und eine Facebook-Gruppenseite: https://lawlikes.de/fbdse/.
Den Urheberrechtshinweis unbedingt übernehmen.
(Hinweis: Diese Webangebote stehen in keinem Zusammenhang mit meinen Dienstleistungen. )

Kleine Helferlein

Hier liste ich Software-Tools, welche die Arbeit am PC und im Web erleichtern und sich in meinem PC-Alltag bewährt haben.

  • Synchronisation von Smartphone mit Outlook: Dafür gibt es MyPhoneExplorer. Dieses geniale Programm für Android-Phones kann noch viel mehr: Kontakte auf dem PC verwalten, Dateiverwaltung etc.
    Hinweis: Während der Installation werden auch nicht benötigte Programme (sog. Adware) installiert. Diese können bei der Installation abgewählt werden.
    zum Download unter chip.de
  • DesktopOK - speichert die Iconpositionen Ihres Desktop.
    Sollten sich diese Positionen z.B. durch eine vorübergehende Änderung der Auflösung durcheinandergeraten, so lässt sich die ursprüngliche Anordnung der Desktopsymbole mit diesem Tool jederzeit wiederherstellen.
    Download 32Bit-Version von computerbild.de
    Download 64Bit-Version von computerbild.de
  • Recuva - gelöschte Daten retten
    Stellen Sie gelöschte Daten (in den meisten Fällen) wieder her: auf der Festplatte Ihres PCs, auf Speicherkarten von Digitalkameras oder MP3-Playern.
    Download von computerbild.de
  • Q-Dir - Datei- und Verzeichnismanager (Alternative zum Windows-Explorer)
    Mit bis zu vier gleichzeitig geöffneten Datei- bzw. Ordnerfenstern sorgt "Q-Dir" für ein Höchstmaß an Flexibilität beim Verwalten Ihrer Daten.
    Download von computerbild.de
  • Metamorphose - Dateien umbenennen
    Sehr flexibler und vielseitiger Umbenenner für Dateien. Allerdings in der Bedienung daher auch etwas komplizierter.
    Download von computerbild.de