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Briefe nach DIN-Norm E-Rechnung - Tools Word-Tipps E-Rechnung - Tools Kleine Helferlein

Briefe nach DIN-Norm

Hinweis: Die Briefvorlagen basieren auf der Norm 5008:2011. Sie können die Vorlagen kostenfrei herunterladen, anpassen und nutzen.
Die Norm unterscheidet zwei Briefformen: Form A hat einen Briefkopfhöhe von 27 mm, Form B hat eine Briefkopfhöhe von 45 mm und damit mehr Raum für die Platzierung eines Logos. Aus der unterschiedlichen Briefkopfhöhe ergibt sich eine jeweils andere Position für Anschriftenfeld, Informationsblock, Bezugszeichenzeile und Falzmarken.

Anmerkungen:
In einem Geschäftsbrief können die Angaben der horizontalen Bezugszeichenzeile auch in den Informationsblock neben das Anschriftenfeld übernommen werden. Jedoch sind diese Angaben keine Pflicht und können durch eigene Hinweise ersetzt werden, z.B. Vorgangsnummer.
In einem Privatbrief erfolgt unter der handschriftlichen Unterschrift keine maschinelle Wiederholung, wenn der Name eindeutig aus dem Briefkopf hervorgeht.
Die Rücksendezeile oberhalb der Anschrift darf nur einzeilig und in deutlich kleinerer Schrift gegenüber der Anschrift sein - z.B. 8 Pkt.

Erläuterung des Briefaufbaus:

Hinweis: Die gepunkteten Linien in den PDF-Dateien dienen nur der Veranschaulichung und sind kein Bestandteil der Briefgestaltung!

Meine Buchempfehlung: Grün, Karl - Der Geschäftsbrief (siehe nebenstehend)

Automationsfähige Briefsendungen:
Wichtige Grundlagen hinsichtlich der Gestaltung der Aufschriftseite, der Maschinenfähigkeit sowie der Maschinenlesbarkeit gibt die Deutsche Post in folgender Anleitung (PDF, 1.5 MB)

Schreibweisen:
von Straßennamen: www.duden.de
von Zahlen (Telefon, Bankverbindung, Postfach, Datum, Uhrzeit): www.typolexikon.de

Nach DIN-Norm werden Telefonnummern funktionsbezogen getrennt.
Beispiel: +49 2133 973124-0.
D.h. auf sonstige Leerzeichen als Lesehilfe oder andere Trennzeichen wird verzichtet.

Pflichtangaben auf Rechnungen

E-Rechnung - Tools

  • Quba-Viewer - kostenfreie Desktop-Lösung zur Ansicht und Validierung
    quba-viewer.org
    Über das kostenlose Demokonto lässt sich die Rechnung auch validieren, d.h. auf Gültigkeit prüfen. Aus Datenschutzgründen und zum Schutz sensibler Daten empfiehlt sich eine solche lokale Lösung.
  • PDF24 Creator - E-Rechnung erstellen
    pdf24.org
    PDF24 hat diverse Tools. Auch einzelne E-Rechnungen können damit erstellt weden. Wer nur wenige E-Rechnungen erstellt, ist ggf. mit dieser Lösung gut bedient. Zum Schutz sensibler Daten und aus Datenschutzgründen empfiehlt sich die lokale Installation von PDF24 auf dem eigenen PC.

    • Weitere Infos zur E-Rechnung z.B. bei der IHK.

Serienbrief mit Word (Kurzanleitung)

Word-Tipps

Tipps rund um E-Mail und Internet

  • Rundmails datenschutzkonform versenden (BCC-Feld nutzen):
    rundmails-per-bcc-feld.pdf (230 KB)
  • Vom sicheren Umgang mit eMail-Anlagen: eMail_sicherheit.pdf (75 KB)
  • Signaturen (Textbausteine) einfügen: signaturen.pdf (100 KB)
  • Was sind Cookies? weitere Infos zu diesen "Datenkeksen"

    • Kleine Helferlein

    Hier liste ich Software-Tools, welche die Arbeit am PC und im Web erleichtern und sich in meinem PC-Alltag bewährt haben.

    • Synchronisation von Smartphone mit Outlook: Dafür gibt es MyPhoneExplorer. Dieses geniale Programm für Android-Phones kann noch viel mehr: Kontakte auf dem PC verwalten, Dateiverwaltung etc.
      Hinweis: Während der Installation werden auch nicht benötigte Programme (sog. Adware) installiert. Diese können bei der Installation abgewählt werden.
      zum Download unter chip.de
    • DesktopOK - speichert die Iconpositionen Ihres Desktop.
      Sollten sich diese Positionen z.B. durch eine vorübergehende Änderung der Auflösung durcheinandergeraten, so lässt sich die ursprüngliche Anordnung der Desktopsymbole mit diesem Tool jederzeit wiederherstellen.
      Download 32Bit-Version von computerbild.de
      Download 64Bit-Version von computerbild.de
    • Recuva - gelöschte Daten retten
      Stellen Sie gelöschte Daten (in den meisten Fällen) wieder her: auf der Festplatte Ihres PCs, auf Speicherkarten von Digitalkameras oder MP3-Playern.
      Download von computerbild.de
    • Q-Dir - Datei- und Verzeichnismanager (Alternative zum Windows-Explorer)
      Mit bis zu vier gleichzeitig geöffneten Datei- bzw. Ordnerfenstern sorgt "Q-Dir" für ein Höchstmaß an Flexibilität beim Verwalten Ihrer Daten.
      Download von computerbild.de
    • Advanced Renamer - Dateien umbenennen
      Sehr flexibler und vielseitiger Umbenenner für Dateien. Allerdings in der Bedienung daher auch etwas komplizierter.
      Download von chip.de